Accounting- und Office-Manager w/m/d Teilzeit (16 – 20 Stunden)
hw.design gmbh — München — ab sofort

Für unser Büro in München suchen wir ab sofort eine:n Accounting- und Office-Manager:in in Teilzeit (16 – 20 Stunden).

Wer sind wir?

hw.d ist eine erstklassige, professionell geführte, preisgekrönte Designagentur für Corporate Experiences in Branding, Communication und Reporting im Herzen von München. Seit 1995 begleiten wir Unternehmen von Start-up- bis DAX-Größe. Unser fokussiertes Team besteht aus rund 17 Mitarbeitenden sowie einem weitreichenden Netzwerk in den Bereichen Beratung, Strategie, Design, Kommunikation und Realisierung.

Deine Aufgaben bei uns:

Du bist die gute Seele der Agentur. Du liebst es, wenn Abläufe reibungslos klappen und kümmerst dich um alle praktischen, organisatorischen und administrativen Aspekte. Insbesondere:

Agenturinterne Aufgaben

  • Unterstützung des Teams in organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Betreuung der Telefonzentrale, Gästeempfang, Meetings, Postbearbeitung
  • Planung und Vorbereitung von Meetings und Firmenevents
  • Diverse administrative Tätigkeiten (Bestellungen, Vertragsmanagement etc.)
  • IT-Administration/Dokumentation (Verwaltung/Zuweisung/Änderung/Kündigung von Lizenzen)
  • Administrative Arbeiten mit Agentur-Software (Moco)
  • On- und Offboarding von Kolleg:innen

Finanzen

  • Vorbereitende Finanzbuchhaltung und Erfassen der projektbezogenen Buchhaltungsbelege in den Programmen Moco und DATEV Unternehmen Online (DUO) sowie alle damit verbundenen Abstimmungen
  • Personal-Buchhaltung / administrative Arbeiten im Bereich Human Resources
  • Zahlungsverkehr / Zahlungs- und Liquiditätsmanagement
  • Kassenführung und Erfassen von Kassenbelegen
  • Erfassen und Abführen der KSK-Leistungen
  • Zusammenarbeit mit Steuerberater:in und Hausbanken

Diese Anforderungen solltest du mitbringen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Freundliches, verbindliches Auftreten
  • Flexibilität und Motivation in einem jungen, dynamischen Team zu arbeiten und dieses zu unterstützen
  • Eigenverantwortlichkeit und schnelles Auffassungsvermögen
  • Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse
  • Hohe Sozialkompetenz, Flexibilität und ausgeprägtes Organisationstalent
  • Sensibilität und Diskretion im täglichen Arbeitsumfeld

Das erwartet dich:

  • Inhaltlich spannende und vielfältige interne Projekte und Aufgaben
  • Eigenverantwortung und Raum zur Weiterentwicklung
  • Moderne IT-Infrastruktur
  • Professionelles Onboarding
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Austausch und regelmäßige Veranstaltungen im lebendigen
    Creative Hub im Herzen Münchens
  • Sehr nette und sympathische Kolleg:innen

Wir freuen uns über Bewerber (m/w/d), die mit uns gemeinsam Kund:innen in ein nächstes Level führen möchten und die im Team Spaß daran finden, täglich auf anspruchsvollem Niveau Kommunikations- und Designaufgaben zu lösen. Bitte sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen an bewerbung@hwdesign.de.

Frank Wagner

Founder & Managing Director
Member of Management Board

+ 49 89 20 25 75-11
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